世界一流菁英的77個最強工作法

本書針對在「如何實現一流的工作水準」上下了不少功夫,作者認為要在自己的工作上展現出最高水準,需要從「基本功」、「自我管理」、「心理素質」、「領導力」、「自我實現」這五個角度切入,讓這五個行動方針可以具體落實。


基本功

  • 信件內容講究文章精簡、架構清晰及重點明確。

  • 結構化的筆記是邏輯思考能力的象徵。

  • 想法彙整、連結各方論點,並讓分歧意見聚焦。

  • 講究資料的細節,列出結構簡潔的內容,並避免資料有任何疏忽。

  • 說話語調穩重低沉,談話時留意對方在意的事情、瞭解對方的需求,並建立良好的信任關係。

  • 百說不厭的說話能力,相同的內容都能夠抱持著一貫的熱忱。想要讓別人聽的開心,自己就要先樂在其中。

  • 以對所有人都方便的方式來整理資料,就能提高整體的效率。如果資料、檔案都井然有序,要交接給其他人就很容易。


自我管理

  • 早起是自我紀律的象徵。

  • 重視時間:會不會遲到反映出一個人的工作態度,遲到的人代表各方面都沒有責任感。如果團隊工作不遵守時間,會造成整體進度落後。

  • 時間管理:對事情訂定優先次序,重要的事情先做,而不是輕鬆的先做。

  • 注重服裝儀容,提升整體形象。

  • 用錢謹慎、聰明花錢。

  • 健康管理:運動是自我紀律、專注力、持續力的象徵,也是提高工作效率必要的投資。

  • 找到紓解壓力的方式,讓身心靈都能處於健康的狀態,是提高工作生產力的關鍵。

  • 徹底專心,徹底放鬆:在工作的時候徹底專心,而休息時間就盡情放鬆。

  • 養成學習習慣,讓自己每天都有所成長。

  • 累積廣泛的知識:除了工作上的知識,也累積其他領域的知識及技能。


心理素質

  • 自主性的工作:主動找出自己感興趣、能發揮長才,並且對公司和客戶都有好處的工作。
  • 先見之明:以長遠的眼光來思考事物,並做好萬全的準備。
  • 面對競爭,養成危機意識:鞭策怠惰的自己,時常保有危機感、迫切感,使自己發揮潛能到每一項工作上。
  • 做出超乎期待的努力:努力超越自己的極限。

領導力

  • 謙虛為懷、親切待人。
  • 信賴感:對於壞消息,毫不隱瞞地告訴公司和客戶,以確保透明性
  • 重視部屬:讓部屬有被重視的信賴感,並且感受到工作的價值。對於公司內部的向心力會有很大的影響。
  • 讚美能夠提高工作動力:讓部屬有「自己的貢獻被承認」的認同感。適時給予適切的評價,也是上司的重要職責。
  • 以身作則:上司以身教來教育部屬。主管人品端正,組織裡的人也會受到感化而成長。如果上司只會壓榨部屬,或是動口不動手、只挑輕鬆的工作,組織內自然會士氣低落。

自我實現

  • 想做的事情就放手去嘗試:盡情去挑戰所有喜歡的事情,提升自己的人生價值。

  • 不能光靠「喜歡」來選擇工作:如果缺乏才華、無法比別人更努力、做事沒別人講究,就很難與對手競爭。換句話說,重要的是瞭解自己的強項,找到自己的天賦,工作才能做得長久。

  • 「為了什麼而做」的目的性,比「做什麼」來的重要:努力於目前的工作,它就有可能變成你的天職。有些人因為偶然入行,經過長時間努力,做出比別人出色的成績,獲得好評後才慢慢成為天職。

  • 以一流公司為目標:要有「在某個領域不能輸給其他人」的決心。

很多人可能都被問過這樣一個問題,「你究竟想要做什麼」?

相較於其他人的期待,你更應該過屬於自己的人生。不需要為了滿足他人的價值觀和期待而活,重視自己的人生,從事你最想做的工作。